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一、加強技術(shù)檔案資料的管理
使用單位往往容易忽視對火災(zāi)自動報警系統(tǒng)有關(guān)檔案的整理和保存。孰不知“系統(tǒng)”檔案的整理和保存有著很重要的作用，不僅能夠提供消防工作方面的資料，對于“系統(tǒng)”本身的管理和維修也有重要的參考價值。因此必須注意：
在火災(zāi)自動報警系統(tǒng)安裝調(diào)試完畢后，用戶應(yīng)將設(shè)計、施工、安裝單位移交的有關(guān)系統(tǒng)的施工圖紙和技術(shù)資料，安裝中的技術(shù)記錄、系統(tǒng)各部分的測試記錄、調(diào)試開通報告、竣工驗收情況報告等加以整理，建立技術(shù)檔案，妥善保管，以備查詢。同時，在“系統(tǒng)”開通運行前還應(yīng)建立相應(yīng)的操作規(guī)程、值班人員職責、值班記錄、顯示系統(tǒng)在所保護建筑物內(nèi)位置的平面圖或模擬圖、系統(tǒng)運行登記表、設(shè)備維修記錄等，以使管理人員在工作中有章可循。
二、常出現(xiàn)的問題及排除方法
對于探測裝置因環(huán)境條件的改變而不能適用時，應(yīng)通過設(shè)計、施工部門及時更換。如鍋爐房、發(fā)電機房就應(yīng)安裝感溫式探測器。因為據(jù)測定感煙式探測器的環(huán)境使用溫度一般在50℃左右，否則有可能出現(xiàn)故障；而定溫探測器動作的額定溫度應(yīng)高出環(huán)境溫度10~35℃。
要防止外部干擾或意外損壞。對于探測器，不僅要防止煙、灰塵及類似的氣溶膠、小動物的侵入，水蒸汽凝結(jié)、結(jié)冰等外部自然因素的影響而產(chǎn)生的誤報，而且還要防止人為的因素如設(shè)備、隔斷等分隔對探測器和手動報警按鈕的影響。
對于進行二次裝修的場所，要注意檢查原探測器和手動報警按鈕等是否完好、可用，線路是否暢通。
注意對探測器的清洗和備件的保管。為了使之保持性能良好，正常運行，應(yīng)在探測器開啟運行2年后，每隔3年全部清洗一遍。
三、報警裝置的檢查
對于探測裝置因環(huán)境條件的改變而不能適用時，應(yīng)通過設(shè)計、施工部門及時更換。如鍋爐房、發(fā)電機房就應(yīng)安裝感溫式探測器。因為據(jù)測定感煙式探測器的環(huán)境使用溫度一般在50℃左右，否則有可能出現(xiàn)故障；而定溫探測器動作的額定溫度應(yīng)高出環(huán)境溫度10~35℃。
要防止外部干擾或意外損壞。對于探測器，不僅要防止煙、灰塵及類似的氣溶膠、小動物的侵入，水蒸汽凝結(jié)、結(jié)冰等外部自然因素的影響而產(chǎn)生的誤報，而且還要防止人為的因素如設(shè)備、隔斷等分隔對探測器和手動報警按鈕的影響。
對于進行二次裝修的場所，要注意檢查原探測器和手動報警按鈕等是否完好、可用，線路是否暢通。
注意對探測器的清洗和備件的保管。為了使之保持性能良好，正常運行，應(yīng)在探測器開啟運行2年后，每隔3年全部清洗一遍。
四、電源檢查
可檢查火災(zāi)自動報警系統(tǒng)的交流電源是否因與大型設(shè)備電源在一起而引起波動。當發(fā)現(xiàn)火災(zāi)自動報警系統(tǒng)的供電線路與其他用途的照明、動力線路合用同一回路時，應(yīng)采取措施分開設(shè)置，保證火災(zāi)自動報警系統(tǒng)單獨回路供電。檢查主電源和備用電源間的自動切換是否正常時，可切斷電源，查其能否轉(zhuǎn)換到備用電源供電，如發(fā)現(xiàn)有故障，則應(yīng)采取措施。電源檢查一般在每季度要對備用電源進行1~2次充放電試驗，1~3次主電源和備用電源自動切換試驗。
五、保證正常運行
聯(lián)動控制系統(tǒng)對保護建筑物內(nèi)安全有著很重要的作用，因此對室內(nèi)消火栓系統(tǒng)、自動噴水系統(tǒng)、電動防火門、防火卷簾、通風空調(diào)、防煙排煙設(shè)備及電動防火閥等的控制設(shè)備要保證運行正常，在檢查時如果聯(lián)動系統(tǒng)動作正常，信號就會反饋至消防控制室，若無信息反饋，說明設(shè)備發(fā)生故障，應(yīng)及時采取措施加以排除。
對鹵代烷、二氧化碳、泡沫、干粉等固定滅火系統(tǒng)，則可通過模擬試驗進行檢查。對于在檢查中發(fā)現(xiàn)的故障，工作人員應(yīng)及時進行處理，以保證整個系統(tǒng)處于完好的狀態(tài)。